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利用：利用者以阅读、复制、摘录等方式使用档案的活动。

咨询服务：档案馆、档案室答复询问，指导和帮助利用的活动。

档案证明：依据档案的记载出具的凭证性文件。

阅览室：档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。

调阅：从档案馆、档案室或者库房中调取档案文件等进行查阅。

密级：档案文件保密程度的等级。

降密：降低档案文件的原有保密等级。 

解密：解除已失去保密价值档案文件的保密限制。

档案出版物：以档案、档案工作、档案学为基本内容的出版物。