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摘要：随着社会的发展进步，现代档案存储模式得到长足的发展。 目前市场上公司档案存储模式大致分为三种：一是自建自管，二是存放档案馆或是寻找传统供应商，三是集中存储。我们对档案存储模式发展进行了一次初步调研，在这过程中切身感受到了档案工作者在实践中的创新和进取精神。 一、自建自管  一些对档案管理重视程度较低的企业单位，将各种档案零散地堆积在众多资料中，档案的整理、保护基础工作做得不够规范，缺乏一套规范完善的档案管理机制，部分单位财力投入较少，档案库房缺少一系列的防护设备与措施，为档案的实体安全和信息安全带来隐患。 档案管理人员是档案管理工作的核心，档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量。在很多档案自建自管的单位中，档案管理人员身兼数职，缺乏专业性，而外聘人员忠诚度不够，不能为档案管理的稳定性提供保障。 二、存放档案馆或是传统供应商  异地存储方式成功的解决了空间问题，然而存放档案馆对于企事业单位来说，后期的日常维护和调阅无法及时得到保障。相较而言，传统供应商的优势就显得略微凸显，除了提供存储空间以外，还提供日常维护的服务工作。 传统供应商一般使用移动密集柜存储，毋庸置疑，档案密集架优点非常突出，它节约占地面积，空间利用效率高，在不扩大库房基础上有效增加库容，最大限度地利用了库房空间。档案外包为托管单位节省了资金投入，日常管理工作更为方便，提高了调、存效率，节省人力，较好地满足了现代档案存储及管理的各项需要。 档案进了密集柜不等于进了保险箱，小编在调研中发现有些长期存放的纸质档案不幸遭到鼠咬、虫蛀、霉变。档案作为不可再生资源，在企事业单位中有着重要的作用，如果档案遭到破坏，将会对单位的稳定发展造成负面影响。另外，密集架机动性差，在档案转运时需要临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移，如何充分发挥档案密集架存储容量大、管理方便等方面的优势，又尽可能地克服档案密集架的上述不足，扬长避短，已成为档案工作者的一项重要任务。 三、立体货架箱式存储——档案存储方式的创新实践  小编了解到，相较传统供应商的移动密集柜存储方式，自动化立体货架的箱式存储在技术和管理上有了改革创新，也更为先进和安全。高度立体货架在存储空间上向上延伸，既增加了档案存储密度，又为企事业单位进一步节省保管费用；在操作上使用机器人全自动化上下架，快速调阅，避免了人为差错，切实保障了档案的安全；箱式存储相对独立，移动灵活，兼有转运装具功用，不用临时装箱，便于紧急情况下档案转移，减少了档案受损的可能性。 同时，档案存储环境也得到改善，存储中的纸质档案经过超氧消毒、湿度调节，腹膜密封，做到专业存储的“十防”设计要求：防火、防盗、防潮、防水、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染，最大限度的延长原始档案的寿命。 如果说自管自建是1.0时代，存放档案馆或传统供应商是2.0时代，那么立体货架箱式存储就是3.0时代。虽然各种存储模式都有自己的优缺点，但是在新形势下，档案管理工作要创新化，要与时代接轨，通过不同途径以实现档案管理工作的规范化、标准化、科学化，提高档案管理工作的质量和水平。 |
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